公文格式：调查报告的结构和写法
调查报告的结构一般由标题、正文和结尾三部分组成。
（1）标题。标题一般由发文单位、事由和文种三要素组成。调查报告的标题一般可分为三种：
（1）只标出事由、文种，如“关于xx省高校教师流失状况的调查报告”。
（2）只标出单位和事由，不标文种，如“xx人事局是如何开展‘三讲’教育活动的”。
(3）主标题下加副标题。主标题用来揭示主题，副标题则标出事由和文种，如“山重水复疑无路，柳暗花明又一村——我市xx厂扭亏为盈的调查报告”。
（2）正文。正文分为导语和主体两部分。正文是调查报告的主要部分，可根据调查报告的目的、内容、范围以及事情的繁简等来决定写作方式。有的可采取逐点报告的方式，如调查了上、中、下三种类型，报告就可分为三个部分来写，一部分说明一种类型。有的可按工作进程或者时间发展的不同阶段划分，一个阶段一个阶段地去写；有的是把调查的结果概括为几点，然后通过逐次展开的方式来叙述。
不论采取哪种方式，都要运用事实材料来说明观点，使议论和结论建立在调查材料的基础上。具体说来，要注意以下两点：
①导语主要包括调查研究的目的、调查起因、调查经过、调查方法、调查时间地点、调查范围对象、调查结果等。写导语时，在调查活动规模大、涉及面宽、对象复杂并采用普遍调查方式的情况下，对调查对象的介绍就应详尽细致，以利于准确反映文件所涉及情况或经验的典型价值；突出作为公文的调查报告的特点，重在反映“研究”结果，重分析，重提出解决问题的方法措施。
②主体一般可以分三层写：基本情况；分析问题所在及原因；意见或结论、办法（对策、措施、步骤等)。这种方法称为递进法。此外，还可使用倒悬法，其层次顺序为：基本情况、观点、分析。对于内容复杂，文字较长的调查报告，可以分列几个部分，加序号，加上标题，以求眉目清晰。
（3）结尾。结尾是对文书内容的概括总结，本项内容并不是每一篇调查报告都必需的，对于一些内容短、事情比较简单的调查报告就可以省略。一般说来，结尾包括以下几种类型：(1）概括性结尾。总结全文，提出新的思想，进一步深化主题。
（2)鼓动性结尾。提出有关希望或号召，鼓励人们去奋斗，或劝告人们去防范。
（3）要求性结尾。提出新的工作要求、今后的基本工作方法等，要求人们去落实。
